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如何使用企业微信进行高效客户管理

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如何使用企业微信进行高效客户管理
发布日期:2025-06-13 21:15:16 浏览次数: 121 来源:鑫哥的班克日常

鑫哥有个客户是本地规模K12培训企业,今年受政策影响转型兴趣爱好,结合自己擅长的社群转介绍等玩法,顺利的度过了困难期。上次跟老板一起喝茶,还分享了下如何使用企业微信进行客户转介绍。


为何想到使用企业微信


使用方面:


由于老板比较注重口碑,这个行业一直都重视客户服务和长期客情维系建设,所以会投入资源去服务客户,把资源倾斜给到客户提供更好的服务。之前主要使用微信服务,去年开始逐步迁移到企业微信。


微信限制较多,无法将客户和客户的数据通过一款合适的CRM工具进行管理,客户信息不能畅通的同步到企业内部,企业也无法精细化管理客户,进而无法实现精细化运营。


为了提升客户管理效率,企业在使用个人微信添加客户微信时,往往会使用一些非官方的营销工具,导致个人帐号频频被封,封号后所有数据将会丢失。


工具方面:


企业微信提供微信互通能力, 使用起来比较方便,还可使用企业微信添加客户微信,后续可通过单聊、客户群和客户朋友圈等,在线为客户提供服务,与客户保持互动。


在上面便利功能的基础上,企业微信还提供服务效率工具,包括提供群发助手、欢迎语、聊天侧边栏、快捷回复、“联系我”二维码等能力,能有效提高服务效率。


官方和第三方提供了丰富的内部协同工具,可以实现内部高效协同和管理,包括提供千人内部大群、可管理的通讯录、在线会议、文档、公告、打卡、审批等功能,实现内部高效跨区域在线沟通、信息上传下达等。


如何添加客户


使用“联系我”二维码,客户扫码后快速添加


使用“联系我”二维码,为每个客服分配一个专属的二维码,客户扫码后即可成功添加客服为好友,无需等待客户手动确认。


将相应客服的二维码配置在公众号模板消息、菜单等地方,吸引沉淀在微信群和公众号等渠道的用户主动添加。同时,“联系我”二维码支持带参数,后续可精准统计每个渠道的效果,识别每个客户的来源。


使用企业微信客户端的“添加客户”,添加已有客户到企业微信进行统一管理


客服可通过手机号搜索,申请将客户添加到企业微信。


客服也可通过“从微信好友中添加”或“将对外名片分享到微信”的方式,将之前个人微信添加的客户,添加到企业微信。


客户在服务通知收到好友请求后,需点击扫码,才会加上好友。



如何使用高效管理客户


选择合适的CRM工具,获取客户详情


根据行业关注维度不同,选择适合自己行业的工具,客服添加完客户后,将自动同步该客服的客户关系给到公司管理系统,并自动同步所有客服过程数据,如标签、聊天记录等关键信息。


管理客户群,实现对客户的1对多服务、多对1服务、客群维系


客服可创建包含微信客户的用户群,用于用户维系、用户服务等,并可由企业统一管理。


企业还可以创建“加入群聊”二维码(一码多群)。

支持两种方式:

1)一个群二维码,背后路由到多个创建好的群(手机端和管理端都可以设置,在“工作台-客户群-加入群聊”处配置) 。

2)一个群二维码,一个群满后,自动创建新群(这个目前需要在管理端设置)。


管理员也可以设置群欢迎语,客户进群后将自动给该客户发欢迎语。


员工离职群资产继承:员工离职后,机构可以将其作为群主的客户群,分配给其他员工继承跟进,保护企业资产。


用好客户朋友圈,将产品、活动等相关信息发送到客户朋友圈,并与客户评论互动


设置哪些角色具有发朋友圈的权限,设置后,有权限的角色,即可发表内容到客户的朋友圈里,客户可查看、评论、点赞等。与个人微信朋友圈基本无异。


对于一些确定的素材,企业也可以统一编辑内容后,发表内容到企业员工添加的客户的朋友圈里。员工确认后,即可发送到客户的朋友圈里。企业可以统一查看员工发送的朋友圈并进行有效管控。


丰富欢迎语,使用欢迎语功能,自动欢迎客户


客服添加完客户后,企业可使用欢迎功能自动给客户发送欢迎语,支持小程序、H5、图片、文本等常见消息类型选择。


欢迎语仅支持首次添加客户好友时发送,以避免对用户不必要的打扰。



使用群发助手,高效给自己添加的客户发送消息


当客服需要向客户主动发送消息时,比如发送优惠券、营销活动时,客服可使用企业微信的个人群发工具,快速将内容发送给客户,群发支持单聊群发和群聊群发。


客服给自己的客户/ 客户群群发时,一天可分别发送一次到客户的单聊和客户群里,每次发送可以是一个文本消息+图片或小程序或H5,管理员可查看个人的群发记录,管理员或负责人可使用群发助手,向员工添加的客户/客户群发送消息。


当企业需要向指定客户发送一些结构化的消息时,比如统一的活动大促、节日祝福,可直接使用企业群发工具,将消息发送给员工名下的客户,员工确认后即可以公司的名义发出。整个过程更加高效,且可以获知发送结果。


设置好自动回复(暂仅支持群聊)


按关键词配置自动回复规则,用于自动回答群聊里客户咨询的常规高频问题,提高效率,管理员可统一添加关键词和对应的回答,群主在群聊中开启自动回复后,当客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。


离职继承,客服离职后,机构可将其客户分配给其他成员,客户资产不流失


当客服离职时,管理员可将该客服名下的客户,分配给新客服,备注描述等信息会一起同步给新客服,帮助新客服更快了解客户。分配后,客户侧在微信即可一键转接到新客服;当客户未确认时,新客服也可以主动添加客户为好友。


联系客户统计,可查看客服与客户的联系情况,了解服务情况和服务质量


企业可查看客服与客户的互动概况,支持查看员工与客户单聊、群聊的联系情况。包括可查看客服每天与多少客户有过聊天、发送了多少消息、是否及时回复客户等统计。


还可查看员工添加客户的情况,包括每天发起了多少好友申请、其中多少添加成功。


可查看机构的“客户流失”情况,包括查看每个员工,当天被多少客户删除或拉黑。借此侧面评估员工、机构的客户服务质量(如果一个员工被很多客户删除或拉黑,可能他的服务质量较差)。


设置客服对外信息,统一设置客服对外形象,更加规范可信


企业可设置客服对外展示的信息,比如展示所在地址和联系方式等。


此外,还可将小程序、公众号等信息配置到客服对外信息上,客户可点击进行查看,增加曝光机会。


客服对外展示的姓名,在企业允许的情况下(企业可在管理后台“我的企业-通讯录管理-成员对外信息展示”处设置),可设置客服对外展示“别名”,客服在客户端的“我-个人信息-对外信息展示”处设置后即可对外展示别名,满足个性化需求。



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