下一步

To B销售,客户关系是做出来的,更是规划出来的

免费试用
 
To B销售,客户关系是做出来的,更是规划出来的
发布日期:2025-06-17 21:59:18 浏览次数: 111 来源:华友汇咨询

十多年前,我调去一个新的城市开拓业务,说是开拓,是因为那个城市此前没有销售人员,属于新建办事处。很快,代理商就带来了一个银行的项目。这是当地的一家大型商业银行,他们发布了全省网点网络系统升级招标公告。

我当时正在到处找这个银行的突破机会。于是,就立刻带领团队投入战斗。由于项目规模很大,时间紧张,我们开始了疯狂的“客户关系拓展”:四处打听联系人、想方设法约见可能相关的中层、准备各种公关活动…… 尽管投入了大量力量“做”关系,但是成效很小。最终,这个项目被竞争对手拿走了。

这个项目丢单之后,暂时没有什么更多的项目机会,我们启动了“客户关系规划”,花了一个月时间,和代理商沟通,结合此前项目中收集的信息,系统地绘制了客户的组织架构图,识别了不同业务板块的关键人物和潜在的决策影响者,分析了客户未来的战略方向和可能的业务需求,构建了客户的“权力地图”。

基于客户关系的规划,我们开始有针对性地进行关系拓展,通过行业会议、技术交流、甚至共同的兴趣爱好,与关键联系人建立初步联系,从总部请专家来和客户召开技术研讨会,邀请客户去公司总部参观……

就这样,花了半年时间,我们和这家银行客户建立起了比较深入的客户关系,几个关键的决策人开始支持我们。后来,我们顺利拿下了一个广域网骨干的改造项目。之后,又持续产单,这家银行成为了我们本地的核心客户。

这个客户最后成功拓展的核心是“规划客户关系”,然后再“做客户关系”。

一开始有项目时候,临时抱佛脚去拓展客户关系,虽然疯狂投入,但是一方面是时间不足,另一方面是没有识别清楚客户关系的层次和作用,所以客户关系拓展并不顺利,项目失败。这实际上是迫于形势,搞反了先后关系。没有规划,直接进入到了“做”客户关系的阶段。

在进行系统性的客户关系规划后,理解其内部运作关系,构建客户关系权利地图,识别关键节点,然后基于 “地图”,有策略、有步骤地去“做”关系,最终成功建立了系统性客户关系。

这之后,当项目机会来临时,我们才能占据先机,比较容易地获得了项目。

所以,成功的客户关系拓展,既依赖于点滴的实际行动去“做客户关系”,更需要进行系统性的规划,去“规划客户关系”。这两者相辅相成,缺一不可。




1

“规划客户关系”:

客户关系的战略方向


如果说“做出来”的关系是地基,那么“规划出来”的关系就是蓝图和框架。

仅仅依靠销售人员的热情、勤奋和随机应变地“做”客户关系,在面对决策链条长、涉及部门多、合作周期久、金额巨大的业务时,往往会像没头苍蝇一样乱撞,事倍功半。

正如开头案例所揭示的那样,缺乏对客户内部权力结构、决策流程、以及关键人物诉求的系统性理解,即使投入再多时间和精力去“做”关系,也可能收效甚微,甚至错失良机。大客户销售中,客户关系的复杂性,决定了我们不能仅凭一腔热血,必须进行顶层设计和系统性的战略规划。

“规划出来”的客户关系,意味着要超越短视的机会驱动,转向以客户为中心的长期经营。这方面,华为的MCR(Manage Customer Relationship,管理客户关系)体系是值得借鉴的范例。

MCR作为华为公司的一级流程,是一套贯穿营销、销售到服务的客户关系管理框架。它强调的是主动进行客户洞察,理解客户的业务痛点和战略方向;在此基础上进行客户选择与分级,将有限的资源聚焦投入到最有价值的客户身上;并围绕这些客户制定系统性的关系发展战略和商业计划。这种做法与许多传统上以项目为核心,聚焦销售过程管理的销售方法有着本质区别,它将客户关系管理提升到了企业战略的高度。

当然,规划并非一刀切。不同类型的客户关系需要不同深度的规划。

对于普遍客户关系,可能更侧重于标准化流程和高效服务;对于关键客户关系,则需要投入大量精力进行深度洞察和个性化规划;而对于组织客户关系,则更强调高层对接和战略协同。无论哪个层面,规划都为客户关系的长期健康发展提供了战略指引和系统保障。



2

规划与行动融合:

知行合一,构建稳固关系


 “做”是客户关系生根发芽的土壤,“规划”是关系发展的蓝图。这两者是相辅相成、辩证统一的整体。孤立地强调任何一方,都难以在大客户销售中构建真正稳固、长久的客户关系。

“规划”与“行动”的关系,恰如航行中的“海图”与“驾驶”。规划为行动提供了明确的方向和清晰的路径。没有规划的行动,就像没有海图的航船,容易在茫茫大海中迷失方向,凭感觉和运气前行,纵然付出巨大努力,也可能偏离目标,甚至触礁搁浅。有了系统性的规划,每一次拜访、每一次沟通、每一次服务,都承载着明确的目标,服务于整体战略,使得行动更具穿透力和有效性,避免了资源的无效消耗和关系的浅尝辄止。

通过做关系的行动,可以验证规划是否切合实际,发现其中的偏差与不足,并及时收集信息,对原有的规划进行动态调整和优化,使其更加精准、更具适应性。

大客户销售的理想状态,正是这种“知行合一”的境界:将真诚可靠、客户导向的 “做”,融入到深思熟虑、目标明确的 “规划”之中。

这意味着 “做”是服务于精心规划的战略意图;同时, “规划”是基于对现实的深刻洞察和对行动反馈的充分吸收,而非脱离实际的纸上谈兵。只有这样,才能在复杂多变的大客户销售环境中,构建起既有深度、又有韧性,能够穿越周期的稳固客户关系。



3

如何“规划”客户关系:关键步骤


“规划”客户关系在“做”客户关系之前,具体而言,规划客户关系需要首先明确客户的决策链,然后分析决策链,之后确定客户关系的重点投入方向,明确具体工作,然后开展活动。如果将这个过程用战争来来比的话,可以分解为:绘制作战地图,识别战略要塞,确定主攻方向,设计作战计划,进行作战,在作战中实时调整作战策略。

第一步:梳理客户组织与决策链——绘制“作战地图”

首先需要绘制客户的组织架构图,不仅仅是表面的部门罗列,更要深入理解各部门的核心职能、KPI以及在潜在合作项目中的利益关切点。

正如引言中的例子,一开始所谓的“做”客户关系,但是不理解银行内部科技部、业务部、采购部的不同诉求和影响力,盲目行动是无效的。

其次,要分析关键业务场景下的决策流程,这包括正式的、可见的审批流程(显性流程),更要洞察那些非正式的、隐藏的、基于人际关系或不成文规则的影响路径(隐性流程)。了解谁在何时、以何种方式参与决策,是后续精准施策的前提。

比如,在开头的例子中,客户的IT项目是科技部来决策,所以首先需要围绕着科技部来绘制相关的组织结构和决策链,识别出决策链上的关键影响者,主要的角色包括了:批准者(Approver)、决策者(Decision Maker)、决策支持者(Decision Make Supporter)、评估者(Evaluator)和影响者(Influencer)。 

批准者(A):决定提案是否可以向前推进。批准者不一定参与决策过程的所有细节,但他最终拍板做不做。比如,要去餐厅吃饭,批准者拍板儿去不去餐厅吃饭。

决策者(D):负责做出最终方案选择,拍板决定采取哪个方案。比如,决定去哪个餐厅吃饭。

决策支持者(S):负责为决策者提供必要的信息、分析和建议,以帮助他们做出决定。比如,告诉决策者有哪些餐厅可以去吃饭。

评估者(E):对不同的选项或方案进行评审和评估,判断优劣。比如,评价餐厅的好坏。

影响者(I):对决策结果施加影响,意见和立场能够影响决策者和批准者的看法。比如,选择餐厅的过程中,你家领导说要吃点儿好的,那么你作为决策者可能就决定去选择高档餐厅来顿大餐。

比如,在银行的网络项目里,决策链关系如上图。胡副总经理是决策者,是技术方案的最终选择者,而古课长是方案的提出者,处于决策支持者的地位。

对于不同的项目,同一个人的角色可能不同。比如,在上图中,如果是一个网络项目,那么主管网络和安全部门的胡副总就是一个决策者,如果是一个应用软件项目,那么他可能就只是一个影响者而已。

但是,对于在大多数项目中会处于批准者、决策者和决策支持者的客户,就是需要重点拓展的客户关系,而不是根据项目需要再决定是不是要拓展和维护。比如这个决策链中的李总、胡副总、周副总、古科长、郑科长、冯科长、孙科长,都是需要建立起长期客户关系的关键决策人。对于基层员工,也需要持续维护,争取发展为教练。

识别角色之后,需要评估他们当前对本企业的态度:是坚定的支持者、摇摆的中立者,还是明确的反对者?这种评估应基于事实而非猜测,为后续选择目标和制定策略提供依据。这时候可以对这些角色进行标记。华为采用了5级分类法。

基于这五级分类,可以在决策链上进一步标记。

通过标记,可以看到关键决策人目前对我司多数都处于中立位置,客户关系需要突破。

经过决策链分析,了解到客户的决策步骤如上图所示。

在通常的网络项目中,李工和王工负责方案构建和设备选型,古科长对方案进行确认,提供方案建议给胡副总,最后由胡副总拍板儿批准方案执行。

第三步:选择公关目标与明确责任——确定“主攻方向”

资源总是有限的,不可能面面俱到。需要结合我们的业务目标、客户的战略重要性、关键人物的态度、竞争态势以及我们自身拥有的资源,综合判断,确定需要优先攻关的目标人物或群体。

目标选定后,最关键的是指定明确的负责人,并将关系拓展的进展和结果纳入相关人员的绩效考核(KPI)。责任到人、目标清晰,才能确保规划不流于形式。

具体而言,就是需要明确客户关系的优先拓展点,并且明确责任人。如下图,就是对客户关系的拓展工作进行了责任划分和规划。

针对这个客户,有客户经理小张和售前产品经理小李两个人负责,办事处主任是王总。所以,对于基层科员由小张和小李来拓展,小张主导,小李辅助。科长关系交给王总亲自拓展,小张辅助。在图上,写在前面的是客户关系拓展的主要负责人,后面是支持者。

第四步:制定行动计划——设计“作战计划”

针对选定的目标,需要设计具体的行动计划。

这些计划应围绕几个核心目的展开:有效获取信息(了解其关注点、痛点、偏好等)、施加积极影响(传递我方价值、回应其关切、改变其认知或态度)、建立情感连接(寻找共鸣点、建立信任关系)。

要积极思考有效的切入点,这可能来自于共同的联系人介绍、相似的兴趣爱好、能够为其带来实际业务价值的方案探讨、或者是其当前面临的挑战等。

行动计划需要具体、可操作、有时间节点。

具体而言,在这个客户的关系拓展中,可以制定以下具体的拓展计划:

第五步:执行作战计划——开展“关系拓展”

将前面规划的内容落地实施,需要执行各项行动计划,同时保持灵活性以应对变化。

比如,拜访李总和胡副总不太顺利,预约不给见面机会。这时候需要研究通过渠道伙伴或者枪手来帮助组局。

第六步:监控与调整执行——动态“调整策略”

规划不是一成不变的静态文件,必须建立定期的监控与回顾机制,例如通过周会、月会等形式,回顾行动计划的执行进展,评估阶段性效果。更重要的是,要根据内外部环境的变化(如客户内部人事变动、我司业务目标调整、项目产生),动态地修订和调整客户关系规划和行动计划,确保其始终服务于最终的业务目标。


小结


大客户销售中的客户关系,绝非仅凭一腔热情和勤奋就能自然“做”好。如果没有清晰的蓝图和周密的部署,临时的“抱佛脚”式努力往往事倍功半,很难系统化地完成客户关系的拓展和布局。

客户关系的拓展,必须从规划客户关系开始。

规划客户关系,需要从客户组织架构和决策链的分析入手,明确关键客户角色和与我司的关系,然后制定相关拓展的目标和策略,然后再去“做”客户关系。只有规划,没有“做”,那是纸上谈兵。只有“做”,而没有“规划“,那是盲目工作。

“规划客户关系”与“做客户关系”是相辅相成、缺一不可的两个轮子。规划指明了方向,帮助我们理解客户复杂的内部运作、识别关键人物及其真实诉求,从而迷失方向,病急乱投医。而有目标的行动,则是将规划转化为现实的唯一途径,个体客户关系的拓展应该服务于整体战略,让努力更具穿透力和有效性。


推荐阅读:

To B销售,如何构建组织客户关系?

To B销售,如何拓展关键客户关系?

To B销售,如何建立和维护普遍客户关系


作者简介:何老师,解决方案高级专家,曾任华为某大客户部解决方案部负责人、华为存储与网络安全某办事处主任、华为某产品解决方案销售部部长等职位;对市场需求具有敏锐地察力,可以迅速地建立相关解决方案,形成有效的市场竞争地位。主讲课程《解决方案营销导论》《有效的解决方案沟通》。


点击下方卡片关注我们
业绩增长,向华为学销售

咨询授课与文章转载,请联系工作人员

微信jade20492049  电话18682021335



WeSCRM专注2B场景的SCRM系统

产品:企微SCRM系统+微信机器人+私域陪跑服务

承诺:产品免费试用七天,验证效果再签署服务协议。零风险落地企微SCRM,已交付6000+ 2B企业

 
扫码咨询