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企业微信推出的「数据与智能专区」,为企业提供了一个安全、可靠的解决方案。专区允许企业存储会话内容、知识集等重要数据,并在专区中使用分析工具或授权服务商使用分析工具,实现数据的智能分析与应用,同时确保数据安全无忧。
(一)会话内容管理
● 会话内容实时同步:员工收发消息实时同步至后台,管理员可以随时查看员工与客户、同事之间的沟通情况,确保信息的透明度和可追溯性。
● 撤回/删除消息查看:员工或客户撤回、删除的消息明细均可查,记录完整保留,确保信息的原始性和完整性,避免因消息撤回或删除而产生信息断层。
● 多视角查看会话内容:支持从员工、客户、群聊等多个视角查看会话内容,管理员可以通过会话轨迹迅速掌握员工在特定时间段内的会话动态,实现高效便捷的信息管理。
● AI会话内容摘要:接入腾讯AI模型,AI自动回溯会话,提炼关键信息,快速生成精简的会话摘要。这有助于管理员快速了解会话的核心内容,节省时间,提高工作效率。
● 记录继承/导出:在职或离职员工存档期间的客户和群聊聊天记录可继承可转接,确保客户关系的连续性和稳定性。同时,会话内容支持导出,方便企业进行数据分析和存档。
(二)风险审计
● 风险管理:支持自定义敏感词,一旦员工或客户在会话中收发银行卡、名片、二维码等风险行为,系统即可提醒管理员。企业还可以设置拦截规则、员工删除/被删提醒,预防客户流失。AI情感分析自动检测员工、客户会话的正负面情感,时刻把控沟通质量,及时发现潜在的沟通问题。
● 支持自动AI摘要审计:引入AI自动对会话内容进行风险分析,识别潜在风险,并自动审计,给出高、中、低风险评级。这有助于企业提前防范风险,采取相应的应对措施,保障企业的运营安全。
(三)超时提醒
● 超时规则支持高度自定义:支持针对单聊、群聊设置超时规则,可配置多条超时策略和安静模式。若员工在会话中触发超时规则,系统将及时通知超时员工和管理员,确保员工能够及时回复客户,提升服务质量。超时规则的高度自定义,完全满足企业工作日超时提醒的需求。
● AI自动总结超时回复内容:引入AI自动分析员工会话记录,一键提取关键内容。同时,点击超时通知卡片可以直接跳转到会话页面进行回复,操作便捷,进一步提升服务质量。
(四)数据安全
● 会话内容存储在企微官方:企业聊天记录存储在企业微信官方服务器,展示的会话内容仅支持企业查看,确保聊天数据的安全和隐私。
● 完善的权限管理,敏感信息可隐藏:支持自定义管理员及相关权限,保障数据安全。同时提供存档白名单,保护敏感通信内容,防止敏感信息泄露。
● 操作日志全面留痕:员工在系统上登录、操作、查看的所有记录均会留痕,形成完整的操作日志,保障信息安全,便于事后追溯和审计。
通过企小码智能专区会话管理功能,企业可以全面掌握员工的会话情况,及时发现和解决沟通中的问题,优化团队协作和客户服务流程。同时,风险审计、超时提醒等功能,帮助企业提前防范风险,提升运营质量。
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