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使用企业微信结合门禁一体机进行考勤管理和门禁管理是一种高效、便捷的现代化办公方式。这种方式能够帮助企业提升管理效率,增强安全性,同时也为员工带来更加便捷的办公体验。目前云睿平台已实现与企业微信的云功能对接,所有支持云睿的智能门禁基线产品均可在企业微信APP上进行云考勤、云门禁等业务管理。
以下在售门禁系列出厂基线即可支持企业微信相关功能
01
企业微信整体业务流程图:
(图片可放大查看)
企业微信管理企业
企业微信需要先进行成员部门的设置,并且在硬件管理添加设备后才能实现考勤与门禁管理。操作步骤如下。
第一步:成员与部门管理
1、登录企业微信APP后,选择“工作台-管理企业-成员与部门管理”,进入“管理通讯录”界面,添加组织成员。如下图
● 添加成员:可以添加部门人员,支持微信邀请同事、从微信或手机通讯录中添加、手动输入添加等。
● 添加子部门:可以添加子部门。
● 更多管理:可以进行修改当面部门名称、批量移动成员等操作。
第二步:硬件管理
1、设备接入网络后,选择“工作台-管理企业-硬件管理”,进入硬件管理界面,点击添加,可以进入添加设备界面。(如图1)
● 扫一扫:可以通过扫描设备上的二维码添加设备。(二维码设备端路径:系统信息-设备版本-序列号,点击后出现二维码)
● SN编码:可以通过输入设备SN编码添加设备。(SN编码设备端路径:系统信息-设备版本-序列号)
2、输入设备密码后,可用范围处添加该设备可使用的部门和成员,点击同意添加。(如图2)
3、硬件管理界面会展示成功添加的设备,点击对应的设备进入,显示设备连接状态,单击进入设备详情界面。(如图3)
● 设备信息:可修改设备名称、可用范围、管理员,还可查看设备相关信息,也可以解绑并重置该设备。
● 打卡规则:可新建考勤规则或选择已有规则。
● 门禁规则:可新建门禁规则或选择已有规则。
● 人脸信息:可以查看员工的人脸录入状态。(如图4)
● 指纹信息:可以查看员工的指纹录入状态。
4、工作台最底部可以点击大华云睿微应用(如果没有,可点击工作台最上面的选应用,在搜索里输入云睿,找到大华云睿微应用并添加,如图5),员工使用大华云睿微应用可以自行录入人脸,自动同步到设备。(如图6和7)
(图1 和 图2)
(图3 和 图4)
(图5 和 图6)
(图7)
02
考勤业务操作流程图:
考勤业务操作步骤
第一步:成员与部门管理,硬件管理
(操作步骤见上文)
第二步:考勤规则设置
1、选择“硬件管理-设备详情-打卡规则”或者“工作台-打卡-管理”,点击新建规则,进入“新建规则”界面。
● 打卡人员:可以选择适用此考勤规则的人员。
● 规则名称:可以对考勤规则进行命名。
● 规则类型:可以选择固定上下班、排班上下班、自由上下班。
● 打卡时间:选择固定上下班类型时,可以设置打卡的固定时间。如果选择排班上下班类型,该项会变成排班设置,可以设置不同人员的各自排班。如果选择自由上下班类型时,可以选择一周内上班的日期和时长。
● 节假日与特殊日期:可以添加不用打卡的日期。
● 打卡方式:可以选择设备端打卡和手机打卡。
● 打卡位置:可以设置手机考勤打卡的位置范围。
● 打卡Wi-Fi:可以设置手机考勤打卡需连接的Wi-Fi。
● 打卡设备:可以选择打卡设备。
● 加班规则:可以设置工作日、休息日、节假日的加班规则。
● 补卡和请假设置:可以设置补卡规则和请假打卡。
● 更多设置:其他各类设置,比如白名单等。
第三步:考勤打卡
1、考勤打卡方式有两种,一种是通过设备端打卡,一种是通过手机打卡。
(1)设备端打卡
企业微信APP上设置好考勤规则后,可以在规定时间范围内在设备端通过人脸等方式进行打卡。
(2)手机打卡
设置好考勤规则后,可以使用手机在特定的位置范围内打卡或者连接特定Wi-Fi进行打卡。
● 上下班打卡:打开手机定位或者连接特定Wi-Fi后,选择“工作台-打卡-上下班打卡”,如果手机处于设定好的位置范围或Wi-Fi,则会显示你已在打卡范围内,点击圆圈区域即可打卡,并会显示打卡状态(正常、迟到、早退)。
● 外出打卡:可以外出时进行手机打卡。
第四步:查看考勤记录
1、选择“工作台-打卡-统计”,可以查看被考勤人员在考勤时间段内的上下班考勤记录及统计,包括团队统计和我的统计。
在设备端进行打卡时,只有设置了考勤规则,被考勤人员在一体机上考勤后,上下班考勤记录才会上报到企业微信APP。
2、企业微信APP还支持团队月报、团队日报、个人月报的考勤报表导出。
(图片可放大查看)
03
门禁业务操作流程图:
门禁业务操作步骤
第一步:成员与部门管理,硬件管理
(操作步骤见上文)
第二步:门禁规则设置
1、如考勤配置的前两步,完成人脸录入后,选择“硬件管理-设备详情-门禁规则”或者“工作台-其他-门禁-门禁管理”,点击添加门禁规则,进入“添加门禁规则”界面。如右图。
● 规则名称:可以对门禁规则进行命名。
● 门禁设备:可以选择门禁规则适用的设备。
● 通行人员:可以选择适用此门禁规则的人员。
● 通行时段:可以设置人员可通行的时段。
● 远程开门人员:可以设置有远程开门权限的人员。
● 可用时段:可以设置远程开门的可用时段。
(图片可放大查看)
第三步:人员通行
1、人员通行方式有两种,一种是通过设备端验证通行,一种是通过远程开门通行。
(1)设备端验证通行
企业微信APP上设置好门禁规则后,可以在规定时间范围内在设备端通过人脸等方式验证通行。
(2)远程开门通行
管理员可在企业微信APP上选择设备,点击远程开门。
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第四步:查看通行记录
1、选择“工作台-其他-门禁-统计”,可以查看全天的通行人员和通行次数,还可以点击特定员工查看该员工的设备前通行记录和远程开门记录。
2、统计结果支持根据设备、时间、通行方式进行筛选。
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相关功能介绍
打卡功能
根据上文配置考勤规则后,管理员以及普通成员都可以通过手机企业微信进行打卡或者在设备上识别人脸进行打卡。
●管理员打卡:如下图左,管理员可以进行打卡、发起申请、查看考勤统计以及管理考勤规则。
●普通成员打卡:如下图右,普通成员只可进行打卡、发起申请、查看个人考勤统计。
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门禁功能
管理员开门:如下图,管理员可以进行选择对应的设备操作远程开门,也可以在门禁管理中编辑或者添加新的门禁规则,可以查询通行记录以及编辑门禁设备。
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普通成员开门:如下图,普通员工只能对授权的设备进行远程开门,或者查看门禁通行规则。
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审批功能
1、在工作台中点击“审批”,选择如下图所示的“发起申请”菜单栏。
2、在“发起申请”菜单栏包含如下“假勤”、“财务”、“行政”、“人事”四个板块,根据使用场景选择对应的板块发起审批流程。如下图:
(图片可放大查看)
3、选择“我的审批”菜单栏,能够查看相关审批流程,并进行操作。如下图:
4、在“已提交”菜单栏可以查看自己发起的申请流程。如下图:
审批功能中的第四项菜单栏根据成员角色的不同而不同。
● 管理员菜单栏:如下图左,能够对单据模板、申请记录等进行管理。也可以根据需要更改假期类型以及假期余额。
● 普通成员菜单栏:如下图右,可以建立相关审批流程的模板。
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操作视频
END
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