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企业的日程运营中,经常遇到员工离职或者岗位变动,尤其是一线的客服岗位或者销售岗,变动更是频繁。每次遇到人员离职都相当于企业损失一部分客户,每一次岗位变动都可能导致一部分客户没人维护(岗位变了,职责就变了,大部分员工不愿意承担自己岗位职责之外的事情,因为对他并没有好处)。
企业微信针对这一痛点,提供了“在职继承”和“离职继承”两大功能,助力企业实现客户资源的平稳无缝转移,保障服务连续与客资安全。本文将手把手教你如何操作,并为你梳理继承过程中不可忽视的注意事项!
一、什么是“在职继承”与“离职继承”?
在职继承:当企业有员工职责变动,或者有客户、客户群的负责人需要变动时(比如某个客户的VIP等级提升,需要专属客服服务,或对原来的专属客服不满意,需要更换专属客服),企业可以将在职员工的客户和客户群转移给员工继续提供服务。
离职继承:适用于员工离职后,管理员将其名下的客户、客户群等资源转移给在职员工,确保客户关系延续。
三、查看分配记录
① PC端查看路径
② 移动端查看路径
四、注意事项
① 客户默认同意继承转移,但客户侧会收到转接提醒,分配后的24小时内,客户可点击“暂不添加”主动拒绝,如客户不操作“暂不添加”则会在分配后的24小时后自动成为好友。
② 继承成功后,原添加人对该名客户的备注名、企业标签、描述、手机号、企业名称等备注和描述信息,都将同步共享给接替的企业成员(所以注意不要给自己企微账号下的好友备注奇怪的名字,小心被继承)。
③ 群会自动被继承,原来的账号会退出群。
④ 每位客户/客户群每90天内,最多可被转接2次。
⑤ 单向好友无法继承,若是单向好友,操作在职继承后会显示客户已拒绝。
⑥ 继承时单次最高支持分配5000个客户。
⑦ 操作客户继承时,接替者需要预留好友位。
⑧ 若被继承的客户选择【暂不添加】,依然是原来账号的好友。
⑨ 客户的聊天记录不能被继承。
⑩ 企业微信没有客户去重功能,可以通过在职继承的API去实现。
客资的流转管理对企业很关键。企业微信“在职继承”“离职继承”功能,为企业客户资产提供了便捷安全的操作途径。企微管理员需要用好继承功能。
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