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企业内部分人员的某些信息比较敏感,但是又不方便把信息彻底隐藏时,企业可以为这些成员的重要信息进行保密设置,设置保密信息以后,企业内其他人点击查看保密信息时会被记录下来,企业可以通过这些浏览记录进行查看和导出对应的浏览记录,可查看近30天的查看记录。
当【管理后台->我的企业->通讯录管理->成员资料显示->全体成员显示】中勾选了显示字段,管理员在【安全与保密】中可配置成员保密消息。
【管理后台->我的企业->安全与保密->配置成员保密信息】
默认配置“手机”为保密信息字段,管理员可取消勾选;“姓名”、“部门”、“别名”字段不支持设置保密信息。
注:手机端、电脑端搜索手机号必须输入11位才能匹配到对应的人员。
管理员在安全与保密中配置成员保密消息,勾选了对应的字段保密信息后,成员查看同事个人信息,被设置保密的字段会显示“点击查看”字样。
当成员当天查看超过5个成员的保密信息后, 成员页面则会出现“查看同事信息过于频繁,请注意保密”的提醒。
例如:当管理员设置了成员的邮箱、手机为保密信息,
(1)成员点击查看了A的邮箱和手机号,管理员可查看这个成员的操作记录,会被记录查看1个成员的记录。
(2)成员点击查看了A的邮箱和手机号,又查看了成员点击查看了B的邮箱和手机号,会被记录查看2个成员的记录。
在【管理后台->我的企业->安全与保密->成员查看信息记录】中可查看企业成员查看保密信息的情况(包括:总查看人数、查看具体某个字段的人数情况、某个成员查看详情)
支持导出成员查看记录,导出的成员查看记录Excel中有2个sheet。
1、sheet1为成员查看记录(包括:总查看人数、查看具体某个字段的人数情况、某个成员查看详情);
2、sheet2为记录明细(包括:查看人姓名、查看人部门、查看时间、被查看人、被查看人部门、被查看信息)。
注:支持查看离职人员近30天的查看记录。离职人员姓名暂时不支持被搜索查看。可以导出或在页面翻动查看。
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