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前两天,企业微信迎来了三年来最重磅的一次版本迭代。
5.0 版本的发布,将焦点直接对准了“AI+ 业务场景”的深度融合。这对于无数将微信作为客户联系主阵地的企业而言,将是一次效率和工作模式的巨大升级,非常值得关注。
这并非夸大其词。一直以来,企业私域运营存在质量和效率之间的博弈。比如私域运营中,一对一是下单、咨询、售后的主要场景,但实际运营和管理成本很高:
一线运营不仅要及时响应,还要手动更新繁琐的跟进记录;而管理者则两眼一抹黑,无法洞察服务质量与真实的客户需求,频频错失商机。
这种效率瓶颈,不是孤立的技术问题,而是根植于业务流程之中。自 AI 热潮兴起以来,运营社就一直测试各种 AI 解决方案,但大多数是“雷声大,雨点小”。
但在这次企业微信 5.0 迭代的“AI 组合拳”里,我们发现,真正能帮企业干活的 AI,终于落地了。
“什么是真正能帮企业干活的 AI?”。其实关键不在于技术参数有多亮眼,而在于它能否真正扎根于业务流程,将企业内部的“数据金矿”激活,转化为看得见的业务价值。
企业微信这次更新的“AI 组合拳”,正是围绕“干活”这个核心,从三个层层递进的层面,构建起一个全新的 AI 体系。
在过去,AI 办公提效的着力点主要在内部协同效率的提升。但更关键的问题是:如何将内部的高效,转化为对外的增长?
一切工具的最终价值,都应体现在对外的业务增长上。比如销售、一线运营人员如何系统化地管理微信上成百上千的客户?如何保证每一位销售的服务质量都能达到统一的高标准……这才是业务增长的命脉所在。
企业微信 5.0 更新的第一个核心价值,首先建立在其独一无二的“护城河”之上——与微信的无缝互通。这是 AI 能力,能够直接打通企业内外价值的基础前提。
在此基础上,企业微信 5.0 可以通过两个功能进行业务赋能。
首先,「智能服务总结」功能——让 AI 成为一线员工的“超级大脑”。
一线伙伴每天对接大量客户,非常容易忘记诸如“之前聊过什么”“有什么注意点”“客户个性化需求”……现在运营伙伴在聊天时,可以直接通过「智能服务总结」看到每个客户的服务进展,比如客户意向是什么、适合推荐什么产品、下一步该做什么。
同时,对于运营管理者而言,也不必再手动翻找具体的聊天记录,而是通过「智能服务总结」掌握所有客户的跟进纪要,快速识别高潜客户、重点对象,以及进行服务质量管控。
其次,通过「智能表格」将前端沟通沉淀为后端资产。
长久以来,企业与客户在前端的数据资产是被大量浪费的,因为逐一整理每个客户的聊天记录成本过高。
现在,通过企微 5.0 推出的「智能表格」,可以解决这个问题。比如企业每添加一个微信上的客户,智能表格都会自动建档,记录好客户的跟进人和添加时间;员工刚和客户聊完,可以一键生成客户跟进总结……
这在实际业务场景中是非常有用的。比如我聊过一个驾校项目的管理者,他们之前业务采用 Excel 表格来管理学员。他们业务特点是服务周期长、需要多位员工接力服务,这导致服务时信息严重滞后,协作效率极低。甚至经常出现过,由于“Excel 信息对不上”,教练在微信找不到对应学员的情况。
在使用企微智能表格后,这个问题就迎刃而解了。AI 能将碎片化的聊天记录一键总结为结构化的跟进要点,并自动同步到对应的学员档案中,大大提升了长周期服务的效率和质量。
整个过程“一举三得”:一线员工可以通过智能表格提炼关键信息、获取跟进建议;管理者可以通过数据仪表盘掌握团队服务情况;同时前端碎片化、难以追溯的数据也被沉淀为后端数据资产,大幅降低数据整理成本的同时,驱动更精准的业务决策。
“项目管理靠吼,进度跟进靠问,数据分析靠手动汇总……”
这是很多企业在内外协同过程中的常见痛点。所以,在解决了外部打通问题后,下一个问题就是:AI 如何深入内部流程,实现高效协同?
企微的“智能表格+AI ”组合,可以成为一个轻量级的"业务流程引擎"。
这意味着三件事:
第一,主管和一线员工的打通。
项目主管可以通过一张表实现管项目、管业务、管客户。
“管客户”前面介绍过,微信客户加好友后「智能表格」可以自动建档,将一线的关键信息汇总到表格内。
“管项目”、“管业务”则可以通过「智能表格」建立项目管理表来实现。负责人可以清晰看到每个任务的进展,包括重点有哪些板块、每个板块有哪些内容、每个人手头有多少工作、任务有无逾期风险等等。
第二,老板和业务的打通。
由于业务进展实现了可量化,销售数据一旦更新,AI 就能自动生成仪表盘并推送给老板,让管理者随时随地掌握业务进展,无需层层汇报和手动汇总。
第三,让管理从“人治”走向“数治”。
当 AI 深入项目管理后,本质上是用 AI 去做业务流程标准化、自动化,减少重复性高、效率低下的环节。从而将员工从繁琐的对接、沟通中解放出来,让他们能聚焦于高产出比的工作中。
比如在推进项目过程时,负责人不必每天事无巨细地盯着每一个项目的进度,当具体任务有逾期风险时,AI 会根据安排自动@对应负责人推进任务。
在企业内部,信息不对称、知识沉淀难、沟通成本高是长期存在的隐形效率杀手。
我们常常听到这样的抱怨:“文件在哪?”“上次开会谁说的?”“新人培训怎么做?”——大量宝贵的经验和知识,被闲置在聊天记录、邮件和文档的“信息孤岛”中,难以被有效利用。
企微 5.0 通过三个 AI 新功能,提供了一套解决方案。
① 智能搜索+智能总结:
「智能搜索」功能是说,你可以通过“语义”方式搜索群聊、文档、会议记录、数据等。哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
这解决了自己工作时,找不到资料的问题,不用再东翻西找,AI 就能帮你快速找到。
「智能总结」功能是说,AI 可以从你平时的聊天、文档、会议、邮件中,整合这个项目的信息,一键生成项目总结;你也可以邀请下属或者项目参与方,让他们也参与项目总结,下属收到总结邀请后,也是一键就能自动生成他们视角下的项目总结,如果有补充,提交前下属还可以修改。
如下方视频所示,「智能总结」功能大幅降低了上下级沟通中的汇报难度,以及内部沟通中的信息损失问题。
② 智能机器人:
这个功能就像企业的“活字典”:基于知识库(公司 SOP、产品手册),它可以实现 7x24 小时在线解答问题。
智能机器人不是简单的 FAQ,它能理解员工的问题,并结合知识库给出精准、详细的解答。比如新员工遇到问题,无需打断同事,可以优先询问智能机器人;企业内训,员工也可以把智能机器人当做初级技能教练,可以随时、随地、不厌其烦地给你解答,大大缩短了成长周期。
我们已经看到企业微信的 AI 如何深入业务“干活”,但更值得探讨的是,为什么我们看好企业微信能成为 AI 真正扎根、持续成长的平台?
答案在于它“一体化办公”的产品理念和独特的互联网“生态位”。
真正能被广泛应用的 AI,一定是无感的、自然的,它不应该要求员工去学习一个全新的工具,或者彻底改变早已习惯的工作方式。
企业微信此次 AI 能力的布局,最聪明的一点在于,它始终遵循“从最高频、最刚性的需求出发”的理念,找到能切实提升效率的业务卡点,再将 AI 能力融入。
例如写邮件:当你要给客户写一封复杂的邮件时,AI 能自动总结你们之前的沟通要点和相关文档,为你生成初稿。
同时,邮箱还打通了聊天、日程、会议、文档,可以一站式完成内外沟通。比如,群里商量好的会议安排,可以点击群右上角“写信”入口,AI 生成会议邀约邮件,并且把会议安排自动同步到日程。这封日程邮件,也能一键转到聊天群,提醒大家查看。
这种一体化办公体验,让员工无需“为了用 AI 而用 AI”。
AI 的出现不是增加了他们的学习成本,而是自然而然地成为了工作流本身的一部分。
技术价值,最终还是在于它能否创造真实、可衡量的业务增量。
这正是企业微信的核心优势——能够打通微信,构建“业务-AI-数据”的增长闭环。
内部通过 AI 提升的效率(如 AI 总结的客户画像),能立刻通过微信转化为对客户的精准服务;而来自外部客户的反馈(通过微信聊天),又能被 AI 捕捉、分析,反过来驱动内部的产品优化和流程改进。
在这个闭环中,AI 不再是单向的效率工具,而是一个具备持续进化能力的“智能体”。它能够和企业一起成长,在不断的业务实践中,越用越懂业务,越用越智能。
综合来看,企业微信此次发布的 AI 功能,提供的不是炫技,而是实实在在的场景解决方案。
它的“一体化”保证了 AI 应用的低门槛,而与微信互通的“生态位”则打通了从内部提效到外部增长的价值闭环。
这或许预示着一个新趋势的开始:正在跨越高新技术的早期鸿沟,真正从“技术概念”变为企业核心的“业绩增长引擎”。
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