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前段时间企业微信更新的智能总结,开始用了吗?
它真的很好用,推荐大家都去试一试!
企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格、会议和邮件等信息,工作中的任何进展,都可以自动总结。
我们一起来看看吧~
一、功能入口
1、电脑端
用户可以在电脑端侧边栏找到“智能总结”选项;
在内部单聊/群聊会话窗口的工具栏中,也能轻松点击“智能总结”开启功能。
2、手机端
用户可以在手机端消息页面右上角点击“+”,选择“智能总结”;
在内部单聊/群聊会话输入框点击“+”,也能快速找到智能总结入口。
二、功能介绍
1、智能提问与深度总结:用户可以通过智能总结功能提出各种问题,比如询问某个项目的进展、团队的周报和日报等。该功能会基于已有的聊天记录、文档(指的是在线文档/在线表格/智能表格)、会议录制和邮件的内容进行深度总结。若对总结结果不满意,用户可以对问题进行补充描述或修改信息来源,以优化总结。
此外,智能总结还支持邀请他人协作,邀请有足够信息的人帮助补充总结,并能将邀请转发至相关群组或发送给相关人员,让总结更加全面准确。
2、帮助管理者快速掌握进展:对于管理者或总结发起人来说,智能总结功能可以帮助他们可以快速了解项目进展,在生成总结后进行信息的确认和调整。系统支持更新总结,并会提醒其他成员更新,相关成员可通过智能总结应用接收更新通知。
点击“确认更新”后,参与总结的其他成员会在“智能总结”应用中收到提醒,确保信息的及时同步。
3、群聊互动式总结:通过会话窗口发起智能总结时,会在群聊中推送问题卡片,邀请群成员提交。提交成功的参与者可看到总结详情,而从未提交过的成员则无法查看,保护了信息提交者的隐私。
最终总结由所有人提交的个人总结以及汇总的总结两部分组成,个人总结内容的引用源仅对自己可见,总纲内容中的引用源来自提交者,让信息来源清晰可查。
4、多入口查看与讨论反馈:
查看总结内容有两个入口,用户可以在群聊中点击问题卡片,或在电脑端侧边栏的智能总结入口进行查看。
同时,支持对总结内容进行讨论,用户可邀请多人发起群聊进行深入交流。在总纲和个人总结底部设有“准确”和“不准确”两个按钮,用户可以对总结内容进行反馈。点击“不准确”时,会弹出窗口收集问题信息,帮助不断优化总结质量。
三、常见问题
1、看不到智能总结入口?
若用户看不到智能总结入口,可能有两种原因。
一是目前该功能需要在4.1.38及以上客户端版本才可见,建议更新至最新版本后查看是否恢复;
二是目前仅支持在内部单聊、内部群聊中查看到智能总结入口,暂不支持在外部群、外部单聊中使用。
2、智能总结的信息来源
AI会从你平时的聊天记录、文档(指的是在线文档/在线表格/智能表格)、会议录制和邮件中,整合这个项目的信息,一键生成项目总结。
3、信息来源可以搜索到微盘中的文件吗?
暂不支持检索“微盘”文件,如excel、word类型本地文件。
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