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详解智能表格内容权限，快速成为智能表格达人

发布日期：2025-10-11 17:55:51 浏览次数： 105 来源：赛得威网络

内容权限可以用在哪些场景？

可以在信息填报、项目管理、门店巡检等场景中使用，例如：

◎ 信息填报时，设置字段权限，允许成员首次填入内容，后续不可修改。◎ 项目管理时，只允许编辑自己是负责人的记录行，避免误改。

◎ 门店巡检时，可以为各个角色区分设置权限，让一线员工只能读写自己添加的记录，店长、负责人才能查看更多数据。

快速设置工作表权限

侧边栏工作表的菜单中，点击「设置工作表权限」，就可以设置可编辑、仅浏览等权限了。

什么是全员权限？

所有文档成员都能查看有全员权限的内容：

◎ 仅浏览成员，编辑内容前需申请文档编辑权限。

◎ 文档管理员拥有全部内容的权限，并且可以修改内容权限设置。

◎ 为指定成员添加额外权限后，成员可在全员权限的基础上，额外获得更多权限；当一份内容被设置了多个权限时，会按较高的权限生效。

设置字段（列）的权限

右键点击列头，找到「内容权限」，即可设置权限：

◎ 可编辑：能编辑字段的内容，但不可修改字段名、字段类型、选项等信息。◎ 可首次填入：当前工作表添加记录将变为表单形式，需逐条添加，添加后不可再次修改该字段。

◎ 可查看：只可查看字段，不可编辑。

◎ 无权限：无法查看字段和内容，且成员无法在其他功能中使用此字段，例如分组、筛选等。

设置仅可编辑包含自己的记录

右键点击「人员」、「创建人」列的字段名称，在菜单中可设置为「可编辑包含自己的记录」。设置后，成员只有在字段包含查看者本人时，才有编辑权限。

如何让指定成员
获得比全员更多的权限？

在上述菜单中，点击「为指定成员添加额外权限」，选择成员并输入备注名称后，可按工作表来添加额外权限。为指定成员添加额外权限后，成员也仍可获得全员权限；当一份内容被设置的多个权限时，会按较高的权限生效。

需要更丰富的设置能力？
可查看和修改完整设置

使用工具栏中的内容权限功能，可以点击设置每个工作表的内容权限。内容权限分为「工作表」、「记录」、「字段」三个类型：

◎ 工作表：管控工作表所有内容的权限。

◎ 记录(行)：管控用户可以修改的记录范围，可限制成员仅可编辑部分记录、也可限制成员添加、删除记录的能力。

◎ 字段(列)：管控成员查看记录中的哪些字段，可以按照字段分别设置不同的权限。

设置内容权限后，
哪些功能只有管理员可用？

当你设置了工作表的内容权限后，成员无法编辑全部内容。为保护内容数据安全，以下功能仅管理员可用：
◎ 设置自动化流程

◎ 还原表格到历史版本

◎ 添加工作表、仪表盘

◎ 修改工作表名称与排序

◎ 隐藏、删除工作表

◎ 添加、编辑仪表盘图表

设置内容权限后
会在哪些功能中生效？

开启内容权限后，以下功能会需要对应的内容权限。

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