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2022年,根据华为TOB销售管理系统的优秀经验进行抽取适配,华智微光帮助某30亿体量独角兽上市公司成功设计CRM管理系统,并由某微软CRM系统承接商具体实施IT开发,联合协助客户上线,解决销售线索机会点转化率低、投入回报率低、销售过程不可视、难评价的难题。
经过近3年的系统迭代,该企业已成功实现销售数字化的1.0转身,对三年的销售额持续增长25%提供了有力保障。本文将系统的1.0设计经验作出总结和分享,给需要建立CRM系统的TOB类企业以更多启发。
某高科技独角兽行业,TO B模式,上市公司,行业技术第一;
前期凭借强大的产品和技术,迅速覆盖市场,有厚实的基本盘,但由于竞争增加,收入出现增长放缓和下滑,对于新的使用场景市场拓展乏力;
已经上线一期CRM系统,但效果不理想,线索机会点转化率低、投入回报率低、销售过程不可视、难评价等初期痛点解决得不好;
系统的使用人员、系统管理人员、公司领导层面都觉得系统难用。
该公司上线一期系统效果不理想,主要面临的6个痛点:
大量的公海客户无人认领,有部分销售认领后有效动作很少,不知道怎么管;
销售什么时候录客户、什么时候录线索或录机会点...对上述问题规则制定不清晰,大量客户、线索、机会点漏录;
机会点立项、机会点报价的决策规则不清晰;
机会点的拓展过程信息、报价决策信息、客户信息没有得到保存;
销售感觉多数填写界面复杂,难以填写完整,导致无法提交;
公司和各级主管层面可查看结果统计数据,但是无法查看过程数据,不知道结果为什么好、为什么不好。
经过3天的调研,我们发现了导致问题的9大原因,主要是业务调研不足,以及IT系统的翻译和具体设计存在很大的输入缺失:
企业本身对市场和客户的分类缺失,客户分级规则不清晰,即管理重点挑不出来;该行业产品可以应用于下游诸多行业,而每个行业的商业模式特点和客户特点非常不同,不做分类管理,就提炼不出来关键标签,无法往系统里打点。
客户档案不符合各类客户特点:
客户档案没有框架,没有导向销售要去了解的客户痛点、需求、客户战略、客户权力地图、机会决策链、业务流程和采购流程等,导致管理没有抓手。
没有最基本的客户关系规划管理、活动管理、关怀管理、客户关键角色管理,所以客户档案创建之后,仅奔着签单去,不去耕耘客户,这本质上是对客户关系的认知存在问题。
认领客户后,3天内拜访就可以“拥有半年客户”,但是半年内做了什么并不清楚,只定期统计拜访次数,每次拜访没有要求上传纪要,因此无法系统地针对拜访质量做出复盘和提升。
名义上有立项评审,但是规范不具体,导致所有项目都会进行立项。前期评估不充分,研发盲目投入,回报率低。
商机基本不录入,到合同阶段才直接录入合同,那么就无法对合同来源进行确定性路径的管理。
报价决策规则仅仅看是否高于成本,而没有从竞争视角考虑报价,导致错失了很多机会。
没有分析客户业务流程,不知道客户在什么阶段需要供应商提供什么价值,只是被动等待询价,然后按成本报价,这种模式在前二十年确实依据强大的产品技术取得了成功,但是由于竞争对手的增强,该公司对竞争的不敏感,导致技术优势减弱,没有向前挖掘客户痛点和价值。
现状是邮寄完样品后,就被动等待客户结果,而没有把测试过程纳入统一管理。测试过程不进行管理就会被对手抢先。
(1)确立三段式系统演进路径,实现销售效率提升:
(2)把目前已进入的市场进行分类:深度讨论各市场的不同商业模式特点和客户视角价值点,利用现有优势,思考销售除了等待询价,还能向前做什么?直到可以参与到客户业务规划、产品规划中;同时把市场分类作为一个标签打入系统。
(3)客户分级:哪些是高价值客户,要挑出来重点管理,系统不要求管理全部客户。经过分析,我们发现,该企业历史三年95%的销售额,来自2000多个客户中的199个客户,而总体65%的销售额,来自不到80家客户。据此可以在系统里打点,客户级别需要评审,高价值的客户就要求长期耕耘,录入的信息更多,但是可以分阶段录,不要求在创立客户档案时一下子录入。低价值的客户,则不需要录入很多信息,而是统一政策要求,比如必须先现金后发货,商务要求相对较高。
(4)对高价值客户档案进行规范共识:针对具体情况对完整的客户档案框架进行剪裁,共识了高价值客户作为土地要长期耕耘。重点是思考对客户有什么价值,并作为规范纳入系统。
(5)客户业务分析:分析自身有哪些成功经验可以保存?销售的每一步是怎么做的?再看客户在自身业务中,什么时候开始提及某一类原材料的供应商,我们能最早从哪个阶段切入,能不能做?以提升后续被指定采购的概率。共同讨论、共识,并把这个过程放到系统中。
(6)分别梳理不同市场的业务过程,增加需求引导环节,每个市场的需求引导不一样,比如新能源汽车类市场,在集成新功能时,需要该部件行业的TOP供应商给予专业意见,因此需要和客户联合开发。这些如何能变成一个销售的主动拓展、促成到公司和公司之间的合作行为,而不是只能由高层自己去凭关系才能促成等等。那么梳理完各个市场的前期价值提供点,再整合到需求引导的统一UI界面去做规范。重点在于在到达客户采购部门环节之前,客户真正决策力量点已经形成对我的购买构想。所以在这部分抽取华为的成功经验,但不能照搬华为的LTC流程,而是要打造客户自己的销售流程。
(7)部分场景的合同和机会点过程两个界面强关联:把第5点的管理要求,落到系统中,要按照这个过程,取得合同的概率才会高。而不是只拿到了合同却不知道怎么成功的。线索目前和机会点不必强关联,后续再看。
(8)项目立项规范:组织研发和销售共同讨论相互的需求和可实施性,如何能确保研发投入效率最大,又不错失市场机会的规则。
(9)项目报价管理:梳理基于竞争报价为原则的四个场景,参考各自的规则和需要录入的信息,供报价决策。
(10)样品测试过程管理:从邮寄到签收、测试开始、中途、结束评价的跟踪规范,全过程都要纳入系统。
(11)建立销售管道,实现销售过程到结果的拉通统计:
(12)销售管理部要建立系统管理机制,和业务例会结合,系统里跑的都是业务要呈现的过程和结果。
CRM主流开发模式:是软件公司全包服务,“把线下搬到线上”。
目前CRM系统主流的做法是基于目前市面流行的微软Dynamics360系统、纷享销客、小马、销售易等软件公司或代理商的一整套从调研到蓝图设计、IT开发、UI测试到正式上线的全包服务,由软件公司通过访谈、材料分析等调研方式,了解业务过程,关键节点,再进行流程和角色定义、流程文件和流程图的开发,操作蓝图的开发设计,及软件编程和界面设计,UI测试等,最终实现系统上线。
经过多年的迭代积累,各大软件公司都积累了相当多的行业和场景、字段、流程经验,在新的项目上可以做到经验复制,快速开发上线,包括比较顶级的UI低代码开发模式,通过模块化的程序封装,让界面设计更为快速,而且便于调整,节省了开发时间。解决了基本的销售过程可视、数据可统计、可评价、客户和项目信息可保存、审批效率提升、审批更为规范等问题。
华为CRM开发模式:系统的最终目的也是流程的最终目的——多打粮食,打好粮食。
华为认为IT系统是业务跑通之后的经验落地,是新规范的提出。而不是纯粹指望IT系统来提升业务。IT系统开发本质是变革,第一责任人是业务一把手,而非IT部门。项目经理要确定业务一把手,成败最终问责业务一把手。
华为在吸收业界的丰富经验积累之上,根据自身目的,又将系统的作用扩大。
华为开发销售管理类IT系统其实有两个:一个是客户管理系统,对应“管理客户关系(MCR)流程”,于2008年之前上线。主要目的:落地MCR流程规范,构建客户关系战略控制点。
一个是销售过程管理ISALES系统,对应“线索到回款(LTC)流程”,于2011年上线,主要目的有4个:
保障合同质量,解决当时的合同过承诺、条款不利,以及回款率低的问题;
用流程复制优秀经验,以提升线索、机会转化率;
聚焦投入高价值项目;
在前3点基础之上,做到销售可视、过程可管理。
华为的销售领域IT系统也不是从销售组织诞生开始就有的,而是经历了几个标志性事件触发系统化管理升级:
90年代到2000年之后,市场重点从农村到城市、从国内到海外,从资源型客户关系、单点决策到陌生客户关系、复杂决策链决策的场景转变,华为引入埃森哲咨询公司客户关系的系统化管理咨询,进行“MCR系统”的开发上线;
2006年,苏丹项目丢标触发反思总结的客户界面协同“CC3铁三角”机制构建;
合同质量下降导致大量签单无法交付、无实际收入和回款,由任正非提出并反思总结的销售LTC流程、销售项目运作管理机制构建,和2013年的”ISALES管理系统“开发上线。
最终沉淀出销售领域的两个主要的管理系统。
⭐如何通过IT系统支撑构建客户关系战略控制点?
1、 定位清晰:华为认真思考清楚和客户的关系是基于长期信任的价值交换,MCR系统实际上是长期耕耘的管理手段和日志。
2、 管好客户沙盘:客户分类、分级
3、 管好客户档案:系统要形成规范,让销售能够越来越了解客户
4、 管好客户关系结果:客户关系量化评价体系、客户关键事件
5、 管好客户关系提升过程:客户档案、客户关系规划、客户活动的策划和执行、日常接触拜访
6、 管好客户满意度:与ITR(问题到解决流程)IT系统对接
7、 通过客户关系管理机制让系统活起来。
⭐如何通过IT系统支撑销售效率、质量提升?
1、 重点先分析客户业务流程和采购流程,看成交率低的问题是什么?合同签订后执行率低的问题是什么?有没有解决问题的优秀经验?对比自己的销售流程贴合情况,再去共同讨论、设计系统。
2、 反思在客户界面、内部资源牵动层面是否协同、协同是否合理,并进行讨论和优化,设计系统。
⭐其他企业在开发时,不必拘泥于是一个还是两个系统,关键要注意以下几点:
1、 考虑现实情况,可以先将现状搬到线上,但后续要做下述4点,作为系统优化的输入;
2、 TOB模式先思考清楚和客户的关系;
3、 重点研究客户的业务流程和采购流程,反思现有销售流程哪些节点是在被动等待,而不是按照客户视角推进;
4、 反思对外、对内的协同是否有问题;
5、 系统建立后必须有对应的机制去让系统活起来,让大家用起来;
6、 主流公司的软件程式化程度高,个性化无法100%实现,妥协的过程中也不能丢掉最初目的。
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