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客户关系和CRM系统
CRM,顾名思义,客户关系管理,那么什么是客户关系?又如何管理呢?
客户关系是企业为达到经营目的,主动与客户建立起的某种联系。“客户关系”管理的是客户对品牌的好感度、信任度、满意度和忠诚度。
营销、销售、服务,是CRM传统的三大领域。通过营销使潜在客户知晓品牌并建立好感度;通过销售人员使客户建立信任度;通过服务提高客户满意度;与客户保持有温度的关系维持客户忠诚度。
客户关系根据与客户联系的紧密程度,也可以分为弱关系、强关系。在私域流量管理方面,弱关系、强关系有不同的管理方式:
1)弱关系是企业与客户之间建立的松散的联系,如关注了公众号、订阅了小程序、视频号、直播等。
客户可以通过留言、在线客服等联系企业,企业可以回复客户的留言,或者通过有限制次数的推文、基于服务场景的消息通知与客户互动。企业不能在客户没有需求时主动发消息给客户,客户在感觉到被骚扰时可以随时取消关注、订阅。主动权完全在客户手里。企业只能像孔雀开屏一样,在有限的客户触点上,尽力展现自己最好的一面,以吸引客户的青睐。
2)强关系指企业员工与客户建立一对一的在线好友关系,像朋友一样聊天、朋友圈点赞评论等,可以在需要的时候,随时与对方互动。
在企业实践中,主要就是员工与客户互加个人微信好友。互加好友后,客户主动咨询是在线的,私密的,即时的,满足客户对快速响应的需求;员工主动发起沟通时,客户可以选择非实时回复,避免被打扰。
CRM系统将客户关系运营分解为4个部分,包含:营销、销售、服务、电商。营销的重点在获客,销售的重点在客户转化,服务的重点在客户留存,电商的重点是促销和场景消费。
企业微信在这4大方面如何起作用?
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企业微信
企业微信的本质,是建立销售员与潜在客户及客户的强关系(成为好友),企业微信也成为第一款产业化的客户强关系沟通工具。这个是划时代的。
互联网兴起之前,销售只能通过电话和客户沟通,互联网时代通过QQ沟通,移动互联网时代,主要沟通工具变成微信。这些都仅限于销售个人行为,企业无法对客户和销售过程进行管控,也无法有效为销售赋能。因此微信个人号灰产应运而生。相对于原生的个人微信,个人号灰产解决了几个企业关心的问题:
1)员工离职带走客户(客户资产)
2)聊天记录存档(合规和质检)
3)自动化辅助沟通(效率)
4)系统化赋能销售和客服(管理)
5)掌握客户动态(朋友圈)
企业微信发展到今天,基本解决了前四个问题,个人号灰产能做的,企业微信也能做。但企业微信迟迟不开放查看客户朋友圈,销售看不到客户发的朋友圈,无论点赞评论拉近关系,也无法了解客户意向偏好,等于把强关系阉割了一半。(企业微信刚开放客户查看员工的历史朋友圈)。
客户希望企业用他们喜欢的方式和渠道进行沟通,否则会被视为骚扰,从而产生反感甚至流失。在中国,几乎所有人都在使用微信,通过微信与客户沟通,是最佳选择。
在营销方面,可以搭配各类营销工具,获取线索,通过企微活码实时分配给销售人员加好友跟进。这个就很厉害了。传统上,需要客户留资,再分配销售,销售打电话、根据手机号加好友,客户不一定接听电话或同意加微信好友。企微直接加好友, 趁热打铁,提高成单率。
销售成单的过程,就是客户培育的过程。客服培育就需要销售材料来支持,让客户逐步了解产品的价值,对销售员和品牌产生信任。CRM系统通过内容营销平台和智能分析平台,推荐意向度高的客户,并推荐合适的预置的推广素材给销售,由销售发给客户,或者发到朋友圈给客户种草。通过将销售最佳实践标准化(SOP)和系统化,保证普通的员工也能成为一个好的销售,这就是销售赋能。
服务的场景,主要是在回复客户咨询时,系统通过聊天工具栏提供完备的支持。包括查看客户360度信息、消费情况、客服历史记录等,快速了解客户,并及时解决客户问题。
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使用企业微信的几个问题
强关系不是万能的,企业微信也不能覆盖客户关系运营的所有场景。
1、使用特点
需要销售人员跟客户建立强关系的企业都有必要使用企业微信。
2、适合什么样的行业?
产品单价较高或者客户生命周期价值较高、成单决策周期较长的行业,包括2B的以及面向高净值客户的行业。
3、是销售工具、服务工具、还是营销工具?
基于强关系的逻辑,企业微信适合于建立好友关系后的销售成单、售后服务和复购增购环节,所以主要是面向销售和服务的工具。
使用企业微信企业,还需要引入公众号小程序的营销工具,将获取的线索引导到企业微信分配给员工跟进转化,形成闭环。
4、为何一定要用企业微信?
客户在哪里品牌就要在哪里。在中国,几乎每个人都会频繁使用微信。在微信上与客户建立强关系是最好的选择,就跟自己的朋友聊天一样自然。
强关系也是需要维护的,首先不能过度骚扰,不能一天三遍问:你在吗?你在吗?在吗?其次,不能传递垃圾信息,这也是骚扰;最后,也不能过于冷淡。。总结就是:始终传递有价值的信息,保持适度、有温度的沟通。注意,对甲客户有价值的信息,对乙客户可能是没价值的,因为她不需要。
5、公众号、小程序、企业微信三者的定位和协同
企业微信这么厉害,是不是公众号、小程序就没有用了呢?答案是否定的。不同于企业微信的强关系,通过服务号、小程序维持与客户的弱关系,可以弥补企业微信的短板,从而形成完整的客户体验。
(1)公众号:仍然是弱关系的私域流量的蓄水池,企业已经累计了大量粉丝在公众号上,客户也已习惯在公众号与企业互动。由于小程序的良好的用户体验,之前在公众号通过h5实现的业务,逐步搬迁到小程序。服务号的每月4次推文、非订阅的模板消息等,都是小程序所缺少的互动方式。未来将是公众号+小程序联合的方式来运营弱关系的客户关系。
(2)小程序:用户体验好,适合建设一站式客户门户,提供自助服务,开展营销活动,在线商场等。提供有用有趣的内容吸引客户阅读,丰富的知识库让客户可以快速找到自己想要的答案,随时随地方便地自助查询自己的账户资产信息,及时获得服务通知,一键联系的客服入口等等,增强对客户的粘性,吸引客户保持关注和订阅。提供多样性的营销玩法,进行裂变获客。通过微商城,提供在线购物、活动促销、积分兑换等。
由于小程序“用完即走”的特性,通常会被挂载在公众号菜单上、企业微信聊天工具栏上,或者嵌入公众号推文、企业微信素材,为小程序导流。
(3)企业微信:主要应用场景是强关系的客户沟通。但深度的客户服务、场景化成就,还需要小程序配合使用。比如,小程序搭载营销活动如抽奖、领券等,商品促销、积分兑换礼品等,将小程序活动页面推送给企业微信好友,引导客户参加;或者引导客户通过小程序完成自助服务如查看会员账户信息等。
未来将是企业微信+小程序联合的方式来运营强关系的客户关系。
6、待解决的问题
(1)客户移交时流失。对于营(Marketing)、销(Sales)分离的企业,市场部负责获取线索,销售部负责转化线索,存在客户移交的问题。客户先加的好友是市场人员,市场人员沟通后,确认线索有效,需要将线索,移交给销售人员。在企业微信里,就涉及在职员工客户继承(移交)的问题,这个过程需要巧妙设计,减少客户流失。
(2)无法查看客户朋友圈。这个对习惯使用微信个人号灰产的企业来说难以接受。客户发朋友圈后,可以了解客户动态,点赞、好评,刷一下存在感,寻找互动的话题,如果是跟业务相关的内容,可以进一步沟通引导,推送相关资料、免费体验机会、优惠券等,极大提高成单几率。看不到客户朋友圈,强关系的威力完全没法发挥。
(3)MA无法直接触达客户。客户触达只能由员工发起。MA需要给员工下发任务,再由员工发给客户。
(4)企业微信一对一的强关系导致过度依赖。超过一半的客户更希望可以自助获取想要答案,只在必要时才联系客服(对客户来讲重要的是,只要她想联系,就可以随时、方便地联系,并能得到快速响应)。需要搭建客户门户承载客户的这一需求,查看账户积分、卡券、账单等。
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小结
客户关系管理,既要管理与客户的强关系,也要管理与客户的弱关系。不是强关系就一定好,也不是弱关系就一定不好。灵活运用、合理搭配,才能产生客户关系运营的最大效应。
企业微信适合维护2B的强客户关系,以及2C的大客户的强客户关系。优势在销售和服务环节。
客户通过关注服务号从而与品牌建立了弱关系。小程序承载一站式客户门户。三者配合使用,全方位覆盖不同需求层次、阶段的客户,将客户运营效果最大化。
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