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文中涉及到的所有系统都做成了模板,文末戳【阅读原文】自取即可!
我经常碰到一些老板,上了CRM之后满眼都是报表:销售额、客户数、拜访次数、新增线索、转化率……
数字铺了一桌子,看完还是摸不着头脑。
CRM花了钱,上了系统,团队填得勤,复盘的时候却没人能说出个所以然。
其实,CRM不是用来堆数字的,而是用来驱动决策的。
关键是抓住核心指标,能看出问题,能指导动作。
经过多年经验,我发现,只要盯住六个指标,就能清楚知道销售和市场到底在干什么、钱花得值不值、流程哪里卡壳。
这六个指标分别是:
线索转化率、
商机赢单率、
平均销售周期、
客户获取成本(CAC)、
客户生命周期价值(LTV)、
客户留存率。
下面,我结合实际操作经验,讲讲这些指标怎么算、怎么用,顺带告诉你一些常踩的坑。
以下解读中所用到的CRM系统——
来自简道云平台,提供基础免费模板,可直接下载使用:
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线索转化率:市场到销售的第一道关卡
先说线索转化率,这是从市场到销售的第一道关卡。
很多企业每天生成无数线索,但真正能变成商机的往往不到一半。
公式很简单:
线索转化率 = 成为商机的线索数 ÷ 总线索数 × 100%
表面上看简单,但要真正用得好,有些细节很容易被忽略。
我在用简道云做CRM时,习惯先给每条线索打上来源标签,比如广告、展会、邮件或者自然流量。
这样每周拉表的时候,就能看清哪个渠道转化高,哪个低。
低于平均水平的渠道,就需要去分析原因:
是线索质量差,还是销售跟进不到位。
B2B行业经验值大概在10%到30%,低于10%,
往往意味着线索本身不合格或者跟进滞后。
线索转化率最重要的价值,不是给市场背锅,而是反映市场和销售的配合程度。
如果市场产出很多线索,但销售跟得慢或者筛选不够,转化率就低,这比单纯看新增线索更有价值。
商机赢单率:真正决定营收的指标
第二个指标是商机赢单率。
我见过太多团队,商机多得惊人,成交却少得可怜。
赢单率低,不是销售不努力,而是流程不标准、客户画像不清或者资源分配不合理。
公式如下:
商机赢单率 = 成交商机数 ÷ 总商机数 × 100%
我通常会把商机分阶段管理:
初步接触、方案沟通、报价谈判、签约。
每周更新阶段状态,重点分析每个阶段流失率。
举个例子,你有100个商机,成交20个,表面上赢单率20%。
但如果发现“从初步接触到方案阶段”流失了40%,问题就不在产品,而在客户筛选机制或者跟进节奏上。
B2B SaaS平均赢单率在20%~30%,高客单价项目10%也算健康,但要稳。
赢单率低时,先不要怪销售加班不够,而是看流程是否合理,是不是谈错了人,或者谈得太久。
平均销售周期:时间就是成本
第三个指标是平均销售周期,这个指标直接反映团队效率,销售周期越长,成本越高。
我经常听销售抱怨客户犹豫,其实很多时候问题在内部节奏不一致。
公式:
平均销售周期 = 所有成交商机总天数 ÷ 成交商机数量
在CRM里记录商机创建时间和签约时间,每周拉报表看趋势。
不同产品线和客户类型可以分开统计。
举个例子:
A产品平均销售周期15天,
B产品45天,
但B产品平均单价是A产品的三倍,这种长周期是合理的。
关键是判断周期是否符合业务逻辑,而不是机械追短。
标准B2B产品销售周期通常在30~60天,高客单价项目在90~180天都算正常。
销售周期告诉我们什么?告诉我们团队流程是否可控。
如果周期长,先检查内部是否有阻碍:审批慢、沟通滞后、资源配置不到位,而不是把问题归到客户身上。
客户获取成本(CAC):
市场ROI的底层指标
很多老板喜欢谈ROI,但不算客户获取成本。
我见过不少团队广告投得猛,客户进得多,结果每个客户成本高得离谱。
CAC公式:
CAC = 市场与销售总成本 ÷ 新增客户数
简单来说,就是你花了多少钱,换来了多少客户。
我通常会把周期内所有获客成本都算上,包括广告费、销售差旅、人工成本。
再结合CRM里新增客户数,就能算出每个客户的平均成本。
然后再做渠道对比,就能知道哪些渠道最划算。
经验上,SaaS行业的CAC最好低于客户生命周期价值(LTV)的三分之一。
如果CAC算不清楚,所谓ROI报告都只是纸面数字。
通过简道云,我能把这些数据和LTV结合起来,判断哪些客户值得重点投入,哪些渠道需要优化。
客户生命周期价值(LTV):
看客户能不能养活公司
LTV是很多B2B企业容易忽略的指标,很多人只看首单,却没注意客户长期价值。
公式:
LTV = 平均客单价 × 复购次数 × 毛利率
我在CRM里会记录客户的订单历史和续费情况,
同时把客户分层:新客户、活跃客户、休眠客户、流失客户。
定期算各层LTV,能指导投放策略和客户管理。
通过这个数字,就能判断客户是否值得长期投入。
经验上,如果LTV低于CAC,那就是赔钱获客;优秀企业通常要求LTV是CAC的三倍以上。
LTV不仅告诉你客户值不值钱,还能帮你判断资源投入优先级:哪些客户值得深耕,哪些客户不必花太多精力。
客户留存率:增长靠不靠老客户
最后一个指标是客户留存率。
很多公司只看拉新数字,看似增长,其实靠新客户拉的都是短期效果,真正能持续盈利的是老客户。
公式:
留存率 = 在某周期内仍活跃客户数 ÷ 周期初客户总数 × 100%
活跃要结合业务定义,比如登录、下单、沟通或续费。
我通常会定期画留存曲线,30天、90天、180天,看看客户流失在哪些阶段。
如果某月留存率突然下滑,就去CRM里找原因,可能是价格、服务、沟通时机等。
经验上,B2B SaaS留存率在80%以上算健康,低于70%,就说明客户成功体系跟不上。
留存率高,增长有复利;
留不住客户,再多新客户也只是数字游戏。
指标不是看完就完,要形成闭环
很多企业的问题不是不会算,而是算完没人跟进。
指标的价值在于闭环:看清问题、找出原因、调整动作。
比如线索转化率掉了20%,先不要急着质问销售,
而是看CRM里线索来源是不是变了,
是不是市场活动调整了;
再看各阶段流失率,找到关键节点;
最后才去调整动作,而不是改报表颜色或者PPT。
CRM的核心不是记录数据,而是用数据驱动决策。
盯指标、算逻辑、找原因、改动作,这才是真正有价值的数据。
总结
上CRM之后,很多团队报表堆成山,却不知道该看什么。
真正有效的CRM,是抓住核心指标、算清逻辑、闭环复盘。
从这六个指标开始,只要数字清晰、趋势可控、结果可追,你就不只是在用CRM,而是在用数据赚钱。
CRM不是填表工具,而是推动决策的武器。
盯对指标,搞清楚流程和原因,业务问题比你想象的要清楚得多。
用像简道云这样的工具,把数据拉通、做闭环,效果会比单纯填表强太多。
——The End——
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