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你有没有发现,关于 CRM(客户关系管理系统)这玩意儿,市面上的说法永远三句话:
“提升销售效率!”
“沉淀客户资产!”
“规范销售流程!”
听起来都对,但老板听完还是一句:它到底能给我解决什么具体问题?
所以今天我们不兜圈子,直接一句话讲透 CRM:
CRM 不是用来记录的,而是用来解决销售动作不可控的问题。
就这么简单,也就这么关键。
01
CRM 的本质,是让该发生的销售动作能发生
如果你跟老板们聊聊他们对销售团队最真实的吐槽,大概率是下面这几条:
“客户跟到哪了?没人能说清楚。”
“机会怎么又凉了?明明上周还说有戏。”
“本月能回多少?下季度能冲多少?听他们汇报都是玄学。”
“优秀的销售能打,其他人完全靠蒙。”
这些问题背后只有一个本质:销售动作不可控——
你不知道该做什么
何时做
做到什么程度
做到哪一步算推进
漏做动作后能不能被提醒
CRM 干啥? 就是把靠人做的动作,变成系统帮你推着走的动作,这才是 CRM 真正的意义。
02
CRM 落地失败,因为没搞清楚这四类问题
CRM 本身不复杂,最难的是企业不知道自己到底想解决啥,事实上,绝大多数CRM 项目挑来挑去、比来比去、用不起来,都是因为忽略了下面四个本质问题。
1. 客户信息分散:销售说在跟,其实谁都没跟
你一定见过这样的情况:
客户信息在 Excel、U 盘、个人飞书、微信、纸质笔记里到处都是;
销售走了,客户跟人一起蒸发;
客户说“上次你们有个同事找过我”,公司内部却查不到是谁;
一个客户被三个销售同时打电话,搞得客户觉得公司很乱。
你觉得问题在哪? 不是销售不努力,而是公司没有一个统一可控的客户入口。
CRM 在这一块的价值特别硬:
客户资产不能沉淀在销售的手机里,要沉淀在公司里。
把所有客户线索、联系人、沟通记录、节点进度统一收口。
靠人记永远靠不住,靠系统沉淀,才能让公司有积累、有复利。
2. 销售动作不可控:流程靠讲,节奏靠猜
大多数销售问题,其实不是人不努力,而是动作不连续。你肯定遇到过:
本来意向不错的客户,没跟两天突然凉了;
该推进报价的节点没推进;
客户发了需求,但后续跟进完全靠销售记忆;
销售忘记回访,客户说“你们不重视我”。
现实就是: 销售动作不是不重要,而是太容易漏了。
CRM 的核心作用之一,就是把动作变成可控动作:
机会进入 A 阶段 → 自动创建动作任务
距离拜访 2 天了 → 自动提醒
客户 7 天未跟进 → 自动预警
阶段有变化 → 自动更新漏斗预测
这叫动作驱动体系,不是销售自觉做,而是系统推动你做。
3. 机会漏斗不可预测:老板问预测,全靠感觉
你一定见过这种画面:
老板问:“这个客户本月能不能签?”
销售:“应该能吧。”
老板:“那下个月这几个机会能推进吗?”
销售:“看客户怎么想。”
最后一句话总结——纯靠玄学。
为什么预测不准? 因为三个点:
阶段定义模糊:什么算意向?什么算方案确认?
销售主观判断过多:感觉好、应该能、差不多行
流程动作不一致:有人严格执行,有人三步并一步
CRM 在这块的价值非常大:
用数据预测,而不是靠感觉预测。
漏斗是基于动作完成度,而不是销售主观感觉,你会发现,预测变准以后,老板能决策、销售不焦虑、团队更稳定。
4. 团队能力不均:高手经验无法复制
很多公司80%的业绩来自 20% 的能打销售,但问题在于:
高手强在经验,不强在流程;
新人学习不到方法,半年都摸不清门道;
老手凭直觉推进,新手靠蒙;
结果就是团队能力无法规模化。
CRM 的作用是把高手做得好的动作固化下来:
高手推进一个机会用什么节奏?
哪些节点必须跟到位?
和客户沟通时有哪些 SOP?
哪些动作是“成单关键动作”?
这些都能沉淀在 CRM 的流程里,让新人不再乱冲,高手靠经验,CRM 让经验变成体系。
03
CRM 真正让企业变强的三大能力
1. 让销售节奏稳:动作、提醒、节点自动化
销售很多动作不是不重要,而是不被提醒就想不起来。
CRM 不是让销售去填数据,而是帮销售:
自动提醒今天该做什么
自动记录阶段变化
自动跟踪跟进节奏
自动提示风险客户
自动生成关键动作任务
自动做回访计划
最终结果是什么?
销售不用追着流程跑,是流程推着销售跑。
这叫稳节奏,也是高手最重要的能力。
2. 让老板看得见:客户、机会、预测全透明
老板最头痛的一件事就是我看不见真实情况,但 CRM 能让老板从三个关键看板一眼看穿团队状态:
(1)客户进度看得见
哪个客户跟到哪,今天谁跟了,动作推进到哪里,一目了然。
(2)机会漏斗看得见
每阶段多少机会、金额多少、概率多少、能出多少,都能直接判断风险。
(3)预测看得见
基于动作和阶段,而不是靠主观判断。有透明度,才有管理。 没有透明度,就是靠赌。
3. 让团队跑一致:统一标准、统一流程、统一打法
公司最大的浪费就是:每个销售都有自己的方法论。
A 觉得“听起来不错”算意向;
B 觉得“客户愿意聊”算意向;
C 觉得“愿意见面”才算意向;
没有统一标准,怎么做预测? 没有统一动作,怎么做管理?
CRM 的核心价值,就是把公司认为正确的流程固化下来:
阶段名称统一
阶段判断标准统一
阶段动作统一
机会评分统一
跟进节奏统一
最终做到:
团队不再各打各的仗,而是整个团队用同一个方法去打仗。
这是业绩提升最有效的方式。
04
为什么很多公司买了 CRM 还是用不起来?
1. 把 CRM 当记录系统,而不是动作系统
很多公司上 CRM 的逻辑是这样的:
销售必须每天填数据
客户信息必须全录进去
跟进内容必须写详细
你说销售能愿意吗? 能填一天,填一周,填不到一个月。
因为填数据本身不能提升业绩,CRM 永远不是记录工具,而是过程管理工具。
2. 不改流程,只改工具,结果一定失败
流程乱 + 上系统 = 数字化混乱
流程清晰 + 上系统 = 数字化加速
很多公司不想改流程,只想让系统适应旧流程,这就是 CRM 落地最失败的原因。
工具不能弥补管理漏洞,工具只能把漏洞放大。
3. 功能越多越复杂,反而越没人用
很多 CRM 功能堆满满:
客户信息 50 个字段
机会 30 个字段
报表十几个
每个流程三四十个节点
销售打开一看: “我还是回去用 Excel 吧。”CRM 的功能不是越多越好,而是越关键越好。
工具不是给老板炫技的,是给销售好用的。
05
CRM 的最终价值:三句话讲透
如果老板只愿意听三句话,那你就告诉他这三句:
1. 让每条客户线索不浪费。
不漏跟、不乱掉、不撞单,线索有序推进。
2. 让每个销售动作不掉链子。
动作自动提醒,流程自动推进。
3. 让每个销售预测不靠拍脑袋。
用数据,不用感觉。
一句话总结:
CRM 是把销售过程“看得见、管得住、跑得快”的系统。
不是替代销售,而是让销售团队变成一个不断复利的团队。
最后一句话:
如果用一句话讲透 CRM,我会这么说——
CRM 的本质,不是信息记录,而是把销售动作标准化,让企业从靠人驱动变成靠流程驱动。
没有比这句话更接地气、更贴业务、更能打。
——The End——
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