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TO B销售基本功 : 从拜访到成交“四部曲”

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TO B销售基本功 : 从拜访到成交“四部曲”
发布日期:2025-08-08 16:51:09 浏览次数: 115 来源:雅石数字

ToB大客户销售过程非常复杂,其中面对面拜访是必不可少的环节。很多即使从业多年的老销售,依然没有掌握客户拜访的技巧和方法,每次拜访客户都非常随意,既没有规划,也没有总结,跟客户见面后简单粗暴开启交流,谈得好就继续跟进,谈不好就下一家。即使多次拜访同一个客户以后,客户关系依然停留在原地,无法取得实质性进展和突破。


为此,笔者结合多年一线销售的实战经验,整理了一套完整的ToB客户拜访流程,遵循“事前有规划,事中有管控,事后有复盘”原则,无论是首次拜访,还是持续跟进拜访,都非常适用。


该流程主要包含以下四个大的步骤和内容,分别是拜访前调研和分析、拜访的目标和计划 、拜访中的过程管控和拜访后复盘与记录。



01 / 介绍宣传 



1

拜访前预研与分析


在每次拜访客户,销售人员都需要对大客户的基础资料、项目信息、竞争情况和决策链信息等进行搜集、调研和分析,建立初步的客户画像。有效的敌我形势分析对客户拜访和关系拓展工作十分重要,正所谓“知己知彼,百战百胜”。



拜访之前,销售人员要根据此次拜访的目的,准备好相应的资料,包括公司介绍、产品介绍,展示样品,还有公司的小礼物、自己的名片等等。


同时,拜访之前做好客户调查,通常需要调研和分析的资料包括以下:


1、客户资料,主要包括:

客户的行业信息

客户的公司信息

客户的产品解决方案信息

客户上下游核心供应商/合作伙伴的相关信息

客户的核心客户名单

……


2、竞争信息,主要包括:

竞争对手企业现状分析

竞争对手能力分析

客户竞争对手的态度分析:包括市场关系、产品、技术、服务和商务方面的态度

竞争对手销售代表的名字、销售特点/风格

竞争对手近期商务活动情况    

……


3、项目信息,主要包括:

项目产生的原因是什么?

客户想通过这个项目解决什么问题

本项目的采购计划、时间、预算、流程等

我司产品与客户需求匹配度如何?

……


4、决策链信息,主要包括:

客户组织架构、项目决策链分析,识别出关键决策人;

关键决策人的个人信息:包括家庭、家乡、毕业学校/专业、工作经历、性格特点、爱好、负责的工作等基本情况;

在组织中的地位、决策角色、人缘关系、发展空间、志向等;对我司态度和支持程度等;

……


以上这些信息,可以通过企查查、客户官方网站、百度/微信/搜狗等搜索平台、行业调研报告、现有客户资源等获得,当然更多的详细信息,来源于持续不断的客户拜访交流和信息搜集工作。


另外,拜访之前还要学习商务礼仪。商务礼仪也是精兵培训的必修课,包括举止谈吐、外貌衣着等方面,例如服装不超过三种颜色、穿职业装,发型要注意修饰一下,指甲要保持干净,妆容要合适,正式会议穿正装等等。


2

拜访的预设目标与计划


1、拜访目标设定

基于客户基础信息库的调研和分析,对客户/项目竞争形势有了相对清晰的判断,应该去拜访哪些关键决策人,此时你心里有数了。


那么,你拜访这位客户,是想达成什么结果呢?无事不登三宝殿,你一定带着目的去的。根据笔者经验,拜访目标通常包含以下几种:


提供产品资料/宣传公司 

市场调研/了解需求

了解项目/采购相关信息

邀请客户参观考察

沟通需求和解决方案

推进项目进展

建立/加深/维系客户关系

……


2、制定拜访计划

拜访目标明确以后,ToB销售,需要根据拜访对象和目的制定详细拜访计划。大致包括:


拜访的时间、地点、对象、形式、参与人员名单、需准备的资料清单等

拜访路线规划,确保不会到得太早或迟到;

设计破冰/暖场的开场白,通过轻松愉快的寒暄营造良好的交流氛围;

我方拟交流的话题和内容,展现专业、简洁明晰;

设想客户可能提出的问题和异议,提前准备针对性应对方案;

预约下次拜访或者预埋下次拜访话题,争取客户的认同和承诺。


3

拜访中的过程管控



真正拜访客户时的步骤,每一步都有注意事项,平时需要进行销售训练和预演。


第一步是敲门进入,走向客户,眼神要坚定从容,穿着符合商务礼仪,肢体语言轻松自信。


第二步是握手,如果客户伸出双手,你也要伸出双手回应,要简短有力。


第三步是交换名片,同时自我介绍,交换名片的时候,最好是要双手送出名片。原则是简洁明了,三句话以内突出自己的标签。如果你是中高级职位,那么应该让客户一听就明白这个职位的份量,如果你是初级职位,则要适当放低身段,自我介绍时加入自己的独特性,如轻松幽默、会调节气氛,进而给客户留下印象。


第四步是落座,落座的时候要注意,主人一般有个习惯的座位,不要抢他的座位,稍等一下让主人先落座,他示意你时再坐。


第五步,落座以后要寒暄,不要开口就谈项目如何如何。寒暄的目的是让会谈的气氛变轻松,让客户接受你这个人,愿意和你交流。


寒暄的原则是“赞美”。


为了能够恰如其分地去赞美,就需要销售人员去提前研究客户,比如他在哪个方面是最优秀的、对哪个方面是最在意的,以恰当的话题作为切入点,快速拉进距离。


见面后最开始的三分钟是非常关键的,如果你点到位的话,就很快能打开客户的心扉,开启一段合作。


第六步是产品介绍。根据需求,在1/3/5分钟内需要能清楚的表明自己的特质、诉求或汇报。如果是产品介绍,要遵循FABE的原则。


F(Features)——特征,说明产品的特质、特性等基本功能。对于To B市场的产品而言,最常见的是指各类性能指标,以及指标所表明的功能特质。例如电脑产品的CPU品牌以及CPU主频、硬盘、内存的参数等。


A(Advantages)——优势,重点说明商品特性究竟发挥了什么功能,可与同类产品比较说明。


”B(Benefits)——利益,说明产品的优势能带给顾客的利益。以客户为中心,通过强调顾客得到的利益说服客户购买。例如:“我们这款供电系统可以给贵司一年节约电费200万。”客户可能不了解这款产品的技术,也听不懂技术,但是我们直接说了对他的好处,他马上听得懂、也感兴趣。


E(Evidence)——证据,包括成功案例、技术报告、顾客表扬信、报刊文章、照片等,所有作为证据的材料都应该具有足够的客观性、权威性、可靠性和可见证性。


第七步是探寻需求。在交流过程中,重点是倾听,“高手爱听,新手爱说”。通过倾听了解客户的需求,挖掘客户的需求。通过提问,在了解的客户的需求之后,就要开始引导客户需求——引导客户往自己有优势的方案去思考,提出阶段性的方案,突出产品及服务重点和优势。在下一节我们会详细介绍如何用提问的方式挖掘和引导客户需求。需要说明的是,产品介绍和探寻需求往往是交叉进行的,千万不要机械的只顾介绍产品,忽视了客户的反应。


第八步,提出阶段性方案。第一次陌生拜访最好不要超过20分钟。因为毕竟是第一次拜访,双方都不熟悉,第一次会谈的主要目的是和客户见上面,树立良好的第一印象,建立联系,就基本完成任务了。  “一回生,二回熟”,这次达到目的就尽快结束,避免言多必失的可能性,以后一步步发展搞好客户关系。


第八步,提出阶段性方案。第一次陌生拜访最好不要超过20分钟。第一次会谈的主要目的是和客户见上面,树立良好的第一印象,建立联系,就基本完成任务了。如果交谈过久,由于刚开始对客户还不熟悉,容易出现纰漏。   “一回生,二回熟”,这次达到目的就尽快结束,避免言多必失的可能性,以后再进行商务拜访就和客户熟悉了,一步步发展搞好客户关系。


第九步,预约下次见面。结束前,销售人员需要给第二次拜访预留理由,在离开之前提出阶段性方案,然后提醒客户会进行方案的再次细化,排出一个行动计划表,保持和客户的沟通。


第十步,及时反馈信息,保持联系。第一次拜访结束后,离开以后就当天或者第2天给客户发微信或者电话回访,目的是保持联系。后继,当方案有优化调整之后,就及时地通知客户,礼貌地预约客户时间,问问客户何时方便进行下一次会谈,并为下次会谈做好准备。


02  /  挖掘和引导客户需求



ToB销售成交的前提是客户有“需求”,优秀的销售人员不仅能“挖掘”客户的需求,还能“影响”客户的需求,在此基础上形成的解决方案,也更容易让客户满意。



挖掘需求

1. 换位思考

核心:从客户的角度出发,理解他们的需求和痛点,而非仅从销售人员或产品经理的角度考虑。

实践:避免基于过往经验简单推测客户需求,而是要通过深入交流和理解来准确把握。


2. 聆听客户问题

重要性:客户的问题点往往就是他们的需求所在。

实践:在与客户交流时,全神贯注地聆听他们的问题和描述,通过有效倾听来捕捉需求信息。


3. 评估客户背景

维度:从资金、意向、项目等维度评估客户的需求强度和紧急性。

实践:结合客户的实际情况,判断其需求的真实性和可行性,从而制定更合适的挖掘策略。


4. 创造需求

方法:通过场景代入、故事讲述等方式,将客户带入特定的情境中,激发他们的潜在需求。

效果:这种方式可以让客户更直观地感受到产品或服务的价值,从而激发他们的购买欲望。


5. 从公司业务方向挖掘

重要性:公司的问题和愿景往往也是产品需求的来源。

实践:产品经理可以从公司的业务方向、战略目标等角度出发,挖掘与产品相关的需求。


引导需求

1. 使用开放性问题

工具:开放性问题可以引导客户更详细地描述他们的需求和期望。

实践:例如,“您对这个产品有什么具体要求?”或“您期望这个服务能够满足哪些方面的需求?”等问题。


2. 有效倾听

关键:在客户描述需求时,全神贯注地倾听,避免打断或中断对方。

效果:通过有效倾听,可以更好地理解客户的需求和问题,为后续的引导工作打下基础。


3. 使用肯定语言

作用:肯定语言可以让客户感到被尊重和理解,增强他们的信任和合作意愿。

实践:例如,“是的,我们的产品正好有这个功能。”或“我能完全理解你的困扰。”等回应。


4. 灵活适应

原则:根据客户的实际需求和期望,灵活调整产品或服务的介绍和推荐。

实践:例如,如果客户对价格敏感,可以提供一些适用于他们预算的产品或服务选项。


5. 引导话术

技巧:在了解客户需求的基础上,使用引导话术来介绍更适合他们的产品或服务。

实践:例如,“我们有一个产品,它正好满足您所需的功能,并且还具有其他更多的特点。”等表述。


03 / 建立信任



第1步,我们介绍了自己以及公司的产品和服务,第2步,了解了客户的需求,也推出了我们的解决方案,那么第3步来了:客户对你有没有产生信任?


信任是成交的前提,而有了信任,成交便是水到渠成的。


客户产生信任的基础主要来源于3个方面:公司实力、产品价值、个人品牌。


1、公司实力

对于大公司的销售来说,销售工作相对容易。客观上讲,公司的品牌起到了推介作用,客户心理上接纳程度高,信任度也会相对更高。反之,如果公司的实力小,客户自然也会犹豫。犹豫的主要是源于不了解。对销售来说,这种情况下,就要引导客户的注意力导向产品价值——推介公司的产品和服务。


2、产品价值

产品价值的塑造方法遵循前面所讲过的FEBA原则,在产品手册设计、解决方案、落地案例,销售话术等各个方面,与客户需求契合,起到打动客户的作用。一定要突出价值,强调给客户带来的利益Benefit,能够做到“一句话打动人”。


3、个人品牌

客户对销售个人印象的好坏对销售进展是否顺利也有很大影响。做人柔软、不张扬、谦虚、不油滑、重承诺,这些都是客户看重的品质。很多人会误以为高谈阔论或者油嘴滑舌是销售能力的体现,恰恰相反,客户看重的是踏实、稳重、实干、守信用。另外,要用自己的成功案例和业绩来说服客户,包括过往服务了多少客户、做了哪些引以为豪的项目,来证明你是可靠的,有能力的;如果你还只是个新人,刚刚开始成功案例不多,就表态自己的诚意和决心,这也可以说服客户的。


04 / 成交并维护关系


成交是客户关系的开始。成交之后,我们和客户才有了真正意义上的合作。


一方面,B类客户通常都是长期重复性采购,所以往往第一单只是合作刚刚开始。另一方面,维护好客户关系,也有利于树立口碑,积累成功案例,成为说服下一个客户的有力证据。甚至,客户也会给我们介绍新的客户,形成良性循环。这就是成交之后,服务好客户、维护好客户关系的重要性。


成交之后,销售人员维护好客户关系的第一个重点是做好项目的交付,要继续盯项目的交付进展,每周定期和公司供应链部门沟通,了解产品的生产排期有没有异常、元器件供应是否正常等,目的是保证质量、保证工期,让客户满意。


很多销售人员在这个环节容易出现问题——签了单以后,觉得自己的事已经完成,甚至出现项目的交付时间没有保证,这时候客户会催他,他发现有问题了才跟进,导致项目交付可能出问题。这种情况下,客户的满意度就会大打折扣,会觉得你中了标就不重视我了,信任度会降低,后面的合作就会有隐患。


项目交付以后,维护客户关系的第二个重点是定期的回访。回访不一定去现场,可以一两个月打个电话或者微信问一问,和客户保持联系,让客户感受到关怀,让客户放心。


回访其实也是给后面的项目埋下一个契机,回访的时候就可以顺理成章地问客户:今年还有没有什么需求?有什么计划?回访工作很容易把项目推到下一个阶段,有机会扩大销售。


维护客户关系的第三个重点是做好售后服务。售后服务周期有一年、三年等,在质保期,一旦出现什么问题,销售应该及时解决,协调技术或研发处理等。让客户感受到我们是以客户利益为重,恪守承诺,树立良好、职业化的形象。


    



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